Mając na uwadze przypadające w 2004roku 60-lecie istnienia Kongresu Polonii Amerykańskiejna stan Michigun postanowiono zgromadzić materiały archiwalne. Przed kilku laty wieloletni prezesKPA na stan Michigan inż. Kazimierz Olejarczyk i śp. Włodzimierz Żmurkiewicz etapami przekazywali materiały do Centralnego Archiwum Polonii Amerykańskiej w Orchard Lake. Następnie - 3lata temu - został zatrudnion|-przez Kongres Student. który porządkował dokumentację,Po pewnym czasie okazało się. że zbiory nie są kompletne. Szczególnie od 1944 roku do lat1950, występują poważne luki. Ale i dalsze lata mają znaczne braki. Na taką sytuację złożyło sięszereg przyczyn: niedbałość pierwszych prezesów i urzędników poszczególnych komitetów, niktoficjalnie nie przekazywał dokumentacji następnym obranym urzędnikom. Zazwyczaj materiały byłyprzechowywane w domach prywatnych poszczególnych prezesów czy urzędników. Ale pierwszorzędną przyczną był brak własnego lokalu.
